사)한국양봉협회 제2017-1호

제42차 전국 양봉인의 날 행사 & 벌꿀축제

행사 대행용역 입찰공고

1. 입찰사항

가. 입 찰 명 :‘제42차 전국 양봉인의 날 행사 & 벌꿀축제행사’대행용역

나. 제안 부문

❍‘제42차 전국양봉인의날 행사&벌꿀축제 주요행사

- 양봉산물 및 기자재 전시장 설치, 양봉인 노래자랑 및 축하공연, 불꽃놀이, 개회식(양봉인의날 기념식), 양봉인 한마음 줄다리기, 시상식, 폐회식 등

❍ 과업 범위

- 메인무대 설치

·각 종 음향, 트러스 및 조명, 백월실사, 특수효과, 발전기, 녹화 등 일체포함

※ 무대설치의 경우 행사기간(10월 25일~ 26일 양일간 사용 기준)

- 전시장(부스) 설치

·몽골텐트(5mx5m) 약 80개±10, 부스 현수막 약 80개, 의자 160개, 테이블 약 160개, 부스 조명(전구 포함) 및 전기시설 등)

※ 운영 본부 및 내빈부스의 경우 정수기(물 포함) 각 1개씩 설치

- 양봉인 노래자랑 진행 및 운영

·노래자랑 진행자 1명, 인기가수(약 3명), 음향 시스템, 출연자 대기부스 설치 및 필요물품 대여(거울 등)

- 불꽃놀이 진행·운영

- 개회식(기념식) 운영

·아나운서 1명, 식전공연 1팀, 의전도우미 2명, 의자 1,000개, 포듐 2개, 음향시설 및 특수효과, 내빈부스 설치 등)

- 양봉인 한마음 줄다리기

· 밧줄 1개, 진행자 1명(보조인원 별도), 호루라기 등

- 각종 홍보물 및 물품제작

·심포지엄 메인 및 외부 현수막 1개씩, 거리 홍보용 현수막 약 5개(설치 및 수거), 행사장 입구 대형 입간판 1개 및 안내판 3개, 애드벌룬

(2구) 1개 등)

- 운영인력

·안내 요원 10명, 1일차 야간경비 2명, 행사종료 후 청소인력 약 5명 등

- 폐회식

·행운권 제작, 체육대회, 노래자랑 폼보드 8개(상금 기제용)제작 등)

- 기 타

·행사 보험 및 간이 화장실 설치(부스 임대업체와 협의) 등

·교통소통대책(행사장 내 주차장 등 포함) 수립 등,

·그 외 행사 진행 및 운영에 필요한 물품 등

※ 제42차 전국양봉인의날 &벌꿀 축제 행사 개최 계획(안) 참조)

다. 입찰금액 : 사천사백만원(\ 44,000,000원)/(부가세 일체포함)

라. 사업기간 : 계약일 부터 행사 정산완료일까지

마. 대행사 선정방법

❍ 최종심사(1회만 실시) : 경쟁 프리젠테이션, 발표 15분 및 질의 응답 5분

2. 제안서 접수 일정

가. 서류 접수 : 2017년 9월 27일(수) ~ 10월 9일(월), 17:00까지

나. 접수방법 : 이메일 접수(apiary@korapis.or.kr)

다. 접수처 : 서울 서초구 서초중앙로 6길 9, 제2축산회관 4층

(사)한국양봉협회(담당자 : 김민우 과장(010-3567-8310)

라. 제안서발표(프리젠테이션) 일정

❍ 일 자 : 2017년 10월 11일(수), 14:00 ~

❍ 장 소 : 본 협회 회의실

※ PPT 발표순서는 접수순이며, 시간은 제안서당 15분 발표 및 질의·응답 5분으로 함

※ 최종심사 결과는 양봉협회 홈페이지 및 선정업체 개별 통보

3. 신청 자격

가. 신청자격 : 농축산관련행사 유경험 업체

4. 제출 서류

❍ 신청서 1부(소정양식)

❍ 서약서 1부(소정양식)

❍ 제안서 7부(자유양식) - 제안서(입찰금액 포함) 발표 당일(10월 11일(수)) 심사위원 일괄 배포

❍ 회사소개서 1부(소정양식 또는 자유양식)

❍ 사업자 등록증 사본 1부